ＧＴＤ～ＭＫＴＦウェイ

弊社のＧＴＤ（Get Thing Done）について書きます。と言ってもスケジュール管理について。基本的に、納期管理はＰＣ上で行っている。当たり前だと思う。ただし停電もあるだろうし、サーバーダウンもあるだろうから、手書きのスケジュール帳というか紙にも書き出している。まぁ弊社なりのＧＴＤというか、初歩的なプロジェクト・マネージメントと言えると思う（言えないかもしれない）。

私は縦割りの、以下のようなデザインのものでＧＴＤ管理している。

done　案件名　１月１日　１月２日　１月３日・・・１月３１日　備考
　□   201201　　　　　　　　　○
　□   201202　　×　　　　　　　　　　　○
　□   201203　　　　　　　　　×　　　　　　　　　　　　○
　□   201204　　　　　　　　　×　　　　　　　　　　　　○
　□        ・
　□        ・
　□        ・

縦軸は、案件名（Ａ４サイズだと２０件ぐらいしかを記入できません）、横軸は日を表す。

＊○が納品日を示す。
＊×が翻訳者が納品してくる日を示す。
＊□のチェックボックスには、納品完了後チェックを入れます。
＊実際には、全体的に罫線が入っています。
＊本来、クライアント名等も記入すべきだが、それらはＰＣに入力している。上のスケジュールボードには最低限の情報のみを記入している。第一、案件番号からクライアント名は想像できるので。

上のようなデザインで管理するのが私にとってはベストだ！特定日の納品数が一目瞭然であるのが助かる。また本日から納品日までの残り日数も分かりやすい。さらに検品にさける日数も分かりやすい。

このようなデザインのスケジュール帳って売ってない･･･。僕は文房具が好きなのでよく文房具コーナーをのぞくのだが、見つけられない。

昔はＡ３のノートを買ってきてオフィスマネージャーが手書きで上のデザインを書いていた。でも面倒くさいみたいで評判がすこぶる悪かった。だから１年ほどで止めてしまった・・・。

エクセルで作成してプリントアウトします。文房具屋で買ってきたＡ４のボードにクリップします。

どちらにしても上のデザインが一番スケジュールを管理し易い。